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用细腻母爱守护煤与电的记忆

——老虎机手机验证领28彩金煤炭工业协会档案管理先进个人范秋香的几个镜头

作者:张 雍

来源:老虎机手机验证领28彩金档案报

2021-01-13 星期三

    步入不惑之年的范秋香,膝下有一双儿女,心里却总装着她的大宝贝——档案室。20年间,她虽身兼多职,但档案员的身份一直未变。因为心有牵挂,所以她主动学习山东能源肥城矿业集团有限责任公司(以下简称“肥矿集团”)的“省一级档案室”创立经验,独创了符合单位实际的档案工作法,把肥矿集团电力公司小家碧玉似的档案室带到了全国煤矿行业档案先进单位的聚光灯下。

    镜头一:极端负责练实功

    2001年秋,身为中共党员、山东理工大学优秀团干和学生会骨干的范秋香毕业后入职肥矿集团,第一天就接手了人事档案整理工作,用她的话说,“与档案结缘比恋爱还早”。无论是担任煤质技术员,还是电厂化水工程师、工会财务女工、办公室机要档案员,范秋香的工作岗位虽经数次调整,但档案工作从未离手。

    在档案工作中,范秋香下足了“笨功夫”。她积极完善文书、科技、会计、声像等类档案的全流程管理,建立档案网格化和兼职档案员制度,形成一套包含库房管理、档案借阅利用,以及立卷、保密、清退、移交、销毁等工作的完整档案管理体系。

    尤其在2015年刚刚接触肥矿集团电力公司档案室时,由于单位机构设置几年内数次更迭、人员变动大,存量归档资料已经堆成小山似的,“偏执”的范秋香连续几个月独自加班加点,不仅消化历史积欠,而且从那以后,年年做到应归尽归,实现了档案的规范化、程序化、制度化管理。从工会档案收集到人事档案整理,从矿井档案室升级到档案专业化培训,她时常被上级档案部门抽调参与急难险重任务,她参与的两家单位的省特级档案室创建均获成功,服务过的3个矿井的投产档案都顺利通过验收。

    镜头二:服务发展重实用

    在范秋香提出的“接理管养嫁”档案工作法中,“细心接、用心理、精心管”是基础,“养”与“嫁”最关键。范秋香把档案看作“待字闺中”的女儿,通过整合档案信息资源,使得一份份历史资料之间得以融会贯通,使档案充满“灵性”,这是“养”的过程。最终“嫁个好人家”,即,有效提高档案的利用率。

    在转供电业务拓展工作中,“用档案说话”已成为新常态,档案在解决供电历史问题、化解农事纠纷、维护企业利益等方面的作用凸显。在矿区“三供一业”分离移交工作中,很多小区楼盘的供电线路已经存在了几十年,生产生活用电交叉混杂,产权该归谁、路线咋走法、负荷有多大、隐蔽工程在哪,一系列问题亟须用档案作为参考。为服务好供电工程改造工作,范秋香积极配合一波又一波的工程人员查资料、调图纸、找原始证据,忙得不亦乐乎。矿区电厂已关停数年,但几百名退岗创业人员仍在册供电部,分布在天南地北。在新冠肺炎肆虐的日子里,范秋香和她的档案全天候待命,随叫随到,积极配合工作人员开展核实、路径查实、隔离追踪等工作。范秋香的丈夫在外地工作,被接连“封闭”两个月,父母住在老矿区,遇到晚上加班或查档案等情况,范秋香只能将带孩子到单位,等忙完才发现大女儿已把小儿子哄睡。

    镜头三:无私奉献见实绩

    由于长时间从事档案工作,范秋香养成了“认真认真再认真”的习惯,时时念好“细、严、新”档案管理三字经,以女性特有的细腻无微不至地呵护着、不厌其烦地经营着她的档案小天地。

    细在日常,始终如一。范秋香坚守“档案九防”,她每天检查电源门窗,每周排查消防设施和水电气暖隐患,定期巡检、开窗通风、电路检修、清理卫生、核验档案、出借催还、风险识别、补齐短板,春夏秋冬劳作不辍。

    严在程序,敬畏职责。范秋香恪守保密法规,严格文件收发、登记、传递、管理、立卷、归档等流程,做到准确、及时、安全,并保证废纸篓不留完整文件纸张。她严抓档案查阅制度,实名登记档案借阅利用情况,严控细管,安全有效地服务企业生产和群众生活。

    新在争先,顺势创优。范秋香努力推进档案资源和技术信息的自动化贮备工作,积极完善声像档案和照片档案管理。利用OA网上办公平台,创新“互联网+档案”模式,推广电子档案网上借阅,便捷化开发档案资源,倾力做好档案开发利用。

    范秋香始终牢记档案人的职责,默默无闻地诠释着共产党员的初心和使命。在她的带领下,肥矿集团电力公司档案工作深受各级领导的肯定和表扬。2019年,范秋香被山东省泰安市授予“档案工作先进个人”称号。在老虎机手机验证领28彩金煤炭工业协会下达的2020年档案管理先进个人表彰决定文件中,范秋香的名字赫然在列。

    原载于《老虎机手机验证领28彩金档案报》2021年1月11日 总第3627期 第四版

 
 
责任编辑:张雪
 
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