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北京昌平区档案馆

调研档案“臃肿”问题 标本兼治抓好整改

作者:张保忠

来源:中国档案报

2019-12-03 星期二

    本报讯 近日,北京市昌平区档案馆派出3个调研组,走进区内部分机关单位档案部门,调研档案工作中存在的困难和问题,并查找原因、研究制定整改措施,从而推动全区各单位档案工作实现更高质量发展。

    在区医保局调研时,调研组通过实地查看、翻阅资料、集体座谈等方式全面了解档案工作开展情况,发现医保档案存在产生量大、整理难;库容小、存放难;存放点多、利用难的“三难”问题。通过认真梳理各小组检视出的问题,调研组发现,医保局档案存在的“臃肿”问题在全区具有一定普遍性,已成为制约当前全区各单位档案工作高质量发展的一个重要因素,而新建单位档案管理制度不够完善、保管条件差;相关领导重视程度不够、档案意识薄弱;档案管理人员缺乏专业知识、业务素质不强;相关部门关注指导力度不够等则是导致上述问题产生的原因。调研组认为,必须采取有力措施减量增容,提高档案工作人员的档案意识和业务素质,从根本上抓好整改。

    调研组提出,各立档单位要充分利用国际档案日、国家宪法日等重要时间节点,加强档案法律法规知识宣传,强化档案工作人员的依法治档意识,增强其做好档案工作的责任感、使命感;突出档案利用典型实例的挖掘宣传,提升大家做好档案工作的紧迫性和自觉性;突出档案从业人员职业道德培训和宣传,把档案从业人员职业道德宣传纳入年度业务培训计划,提升档案从业人员的职业认同感。此外,各立档单位要及时梳理并修订本单位的归档范围和保管期限表,剔除没有留存价值的文件资料,从源头上减少归档量,并组织人员对已存档案开展鉴定甄别,对超出保管期限的档案材料进行销毁。

    下一步,区档案馆将强化对各立档单位相关人员的业务培训,提高专(兼)职档案员的综合素质和业务能力;充分运用微信、视频、电话等方式加强业务指导;突出重点,精准发力,紧盯涉改单位、新换档案员单位、基础薄弱单位不放松,实时跟进,发现问题及时解决。

    此外,区档案馆将全力推进档案馆新馆建设,高度重视档案的安全完整。针对目前库容几近饱和、各全宗单位档案移交进馆滞后的现状,区档案馆将全力推进设施完善、功能齐全、能够满足未来30年全区档案事业发展需要的档案馆新馆建设,对各单位满10年永久保存的积存档案,尽早接收至区档案馆保存,有效缓解立档单位档案保管压力,真正做到档案移交无滞后、无积压、无遗漏,全面建设更加完善的确保档案安全保密的档案安全体系。

    原载于《中国档案报》2019年12月2日 总第3457期 第二版

 
 
责任编辑:王思思(实习)
 
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