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持续推进数字档案馆建设 提升现代化管理水平

——浙江省宁波市象山县档案馆创建数字档案馆工作纪实

作者:陈恩光

来源:老虎机手机验证领28彩金档案报

2020-01-10 星期五

    近年来,浙江省宁波市象山县档案馆坚持以“三个走向”为根本遵循,以“五档共建”为主抓手,围绕“以创促管、以创促改、以创争优”的工作目标,攻坚克难,努力把助力服务“最多跑一次”改革,与构建以资源建设为基础、规范管理为保障、利用服务为目标的一体化数字档案馆体系有机结合,在实现档案资源数字化、档案信息社会化、档案利用便捷化等方面取得了明显成效。

    2016年以来,县档案馆就将创建数字档案馆作为引领全县档案信息化建设的重要抓手,专门成立了数字档案馆创建工作领导小组,进一步加强对数字档案馆创建工作的管理,制定下发《数字档案馆系统测试工作方案及任务分解表》,将基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效5大类中的99个关键指标300多个子项逐项分解落实,明确具体工作责任和工作完成时限,先后组织县档案馆工作人员前往宁海、镇海、海宁等地考察学习,借鉴其数字档案馆建设的有益经验和做法。

    为加强数字档案资源建设,县档案馆坚持按照“存量数字化、增量电子化”的要求,有计划、有步骤地全面开展馆藏档案数字化加工、数据核对、密件抽离、档案补扫、条目著录等工作。截至目前,县档案馆馆藏总量约17.5万卷19.8万件,其中纸质档案数字化率达到94.84%,声像档案数字化率达到100%,照片档案数字化率达到100%;不断优化馆藏档案结构,积极拓宽“三重一特”档案的接收征集渠道,现已建成涵盖婚姻登记、出生医学证明、二轮土地承包等12个民生档案专题资源库,为群众查阅民生档案提供了极大的便利;发布《关于征集档案资料的通告》,制定《象山名人档案征集实施方案》等,进一步加大名人档案征集力度,先后完成孙茂芳、陈淑芳等93位名人档案资源库的建立;积极发挥“一网查档、百馆联动”优势,努力实现手机查档、远程查档等便民服务,至去年7月底已累计完成查档利用6418人次、调阅档案约1.4万卷次、出具证明约3万份,群众查档满意率达到99%以上;先后完成了数字档案馆系统和档案信息资源共享平台的建设,主要包括数字档案馆管理系统、数字档案室管理系统(电子文件中心)、现行文件查询利用系统、开放档案查询利用系统,为“最多跑一次”电子化归档工作提供有效的技术和平台保障;进一步优化查档环境和查档服务,积极完善基础设施设备建设,确保数字档案馆的正常运行。

    县档案馆还成立了由馆长任组长的数字档案馆运维工作小组,先后制定了《县档案馆信息中心机房管理制度》《县档案馆信息系统安全人员管理制度》等,印发了《象山县数字档案馆应急管理制度》,切实提高县档案馆处理信息安全突发事件的能力,严格实行档案业务网络与因特网物理隔离制度,配齐配全防火墙、杀毒软件等必要的安全设施设备,投入30余万元更新完善了温湿度控制系统、视频监控系统、数据保全系统、电子门禁系统等安全管理设施设备。截至目前,已配置服务器13台,磁盘阵列总容量100T,备份磁盘阵列容量122T,同时配备安防设备2台、交换机6台,有效保障了机房核心设备的安全稳定运行。除对电子数据实行光盘、移动硬盘等3种异质备份外,县档案馆还组织工作人员多次前往吉林省长春市档案局等地积极开展异地备份工作。

    下一步,县档案馆将继续不忘初心、牢记使命,进一步完善数字档案馆基础设施设备,提升县档案馆信息化建设水平,努力推动象山档案工作再上新台阶。

    原载于《老虎机手机验证领28彩金档案报》2020年1月9日 总第3473期 第三版

 
 
责任编辑:张雪
 
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