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规范专业档案管理 助力退役军人事务

作者:张洪涛 柏建新

来源:老虎机手机验证领28彩金档案报

2020-03-20 星期五

    随着退役军人信息采集登记工作的深入开展,陕西汉中市、县(区)档案馆迎来了退役军人查档热潮,特别在城固、洋县等县(区)档案馆,退役军人排着长队查阅档案的场景屡屡出现,高峰时期平均每天查档人数达150余人次,先后接待退役军人1.5万余人次,提供档案3.2万余卷,为维护退役军人的合法权益、促进社会和谐稳定作出了突出贡献。

    针对全市退役军人档案分散保管在各县(区)武装部、民政局和档案馆,不利于档案利用的实际情况,汉中市档案馆与市民政局联合下发《关于做好全市退役军人档案管理工作的通知》,市档案馆馆长带队组织业务人员深入各县(区)档案馆检查指导,要求各县(区)档案馆对各县(区)退役军人事务管理局接收安置10年以上的退役军人档案进行规范整理,并统一交由县(区)综合档案馆保管,由档案馆对外提供利用,方便退役军人查询利用档案,实现退役军人档案的集中统一管理。

    对暂时无法移交至县(区)综合档案馆保管的退役军人档案,市档案馆要求有关县(区)退役军人事务管理局按照材料审核、分类编目、信息录入、排列上架等程序,制定退役军人档案接收、审查、保管制度,严格落实各项档案管理规定,做到档案由专人接收、专人审核、专人移交;严格落实退役军人档案接转登记制度,按义务兵、复员士官、转业士官等类别进行分类、编号和登记,并注明档案来源、接收时间、接收经办人等信息,填写《退役军人档案接收登记册》,并统一将2000年以前退役军人的各类信息录入电脑,建立电子档案,实行电子化管理,便于退役军人查询;市档案馆认真审查退役军人要件信息是否准确,严格确定对象身份,确保档案的完整性和准确性,建立符合档案安全保管条件的规范化档案室。

    各县(区)档案馆高度重视,将退役军人档案管理工作纳入全年重点工作任务,及时成立退役军人档案管理领导小组,落实分管领导和负责科室的主抓责任,积极争取财政支持,与武装部、民政局等部门加强沟通联系,积极做好退役军人档案的集中管理、利用和信息化工作,为退役军人查档利用做好充分准备。

    为扎实开展民生档案数字化工作,城固县档案馆从2016年开始每年由县财政列支档案保护费10万元,从2017年开始每年由县财政列支30万元,先后购置了95组密集架及服务器、计算机和档案管理软件。2018年年初,城固县档案馆在全国范围内对城固籍1949年至2000年间的2万多名退伍军人进行信息采集、规范化建档和档案数字化扫描加工,实现了档案的信息化管理,为提供高效便捷的查档服务奠定了良好基础。在接待查档工作中,针对退役军人查档时间集中、人员众多的情况,城固县档案馆抽调办公室、业务科等骨干同志,开设了查档绿色通道,指定专人负责接待、管理及提供查档服务,有效减少排队等候时间,切实为群众查档提供了便利。

    洋县退役军人杜某的身份证姓名、入伍时部队登记的姓名、退役证上的姓名各不相同,查找难度较大。杜某本人多年来反复查找自己的退役军人档案,均没有找到。通过此次退役军人档案重新规范化、电子化整理,经过反复核对,洋县档案馆为杜某找到了个人档案,为其办理养老保险和退役军人登记手续提供了强有力的支持,杜某为此非常感激。

    2009年,洋县档案馆将1.1万卷1950年至2000年间的退役军人档案接收进馆,2018年11月完成了洋县1.2万名退役军人档案的重新规范化整理工作,设计制作了专用档案袋、档案盒等装具,逐人逐袋逐页逐条整理编码,规范化套袋装盒,统一进行全文数字化扫描、目录录入,现已全部转换成电子档案,完成了纸质档案和电子档案并行保管利用的基础性工作。针对退役军人档案生成部门、保管部门较多,移交进馆后存在重名、错名等问题,窗口人员耐心解释说明、热情周到服务,尽力为查档者提供方便,满足退役军人的迫切需求,有效解决了一些疑难问题,赢得了退役军人的称赞。截至目前,洋县档案馆已接待退役军人5800余人次,提供档案查阅证明1.3万多份,为退役军人及时享受相关政策提供了确凿依据。

    原载于《老虎机手机验证领28彩金档案报》2020年3月19日 总第3500期 第三版

 
 
责任编辑:杨太阳
 
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