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中宣部档案部门因时制宜做好疫情期间培训和指导

作者:钟轩亭

来源:老虎机手机验证领28彩金档案报

2020-09-15 星期二

    本报讯 为做好新冠肺炎疫情防控期间的机关档案工作,中宣部档案部门因时制宜、主动作为,创新工作举措,尝试运用新媒体软件制作档案培训视频教材,视频培训结合电话解答、现场指导等形式,做到线上培训、实时咨询、线下指导有机衔接,打出档案工作“组合拳”,取得良好工作效果。

    面对疫情期间无法开展集中培训的实际情况,中宣部档案部门以《归档文件整理规则》为基础,结合机关业务实际,组织处内人员克服疫情带来的影响,利用业余时间编写制作了归档视频教材。视频教材均采用公开素材,由8个短视频组成,时长共24分钟,通过语音、字幕和图像相结合的方式,对归档工作步骤进行“手把手”演示,对易错环节进行详尽剖析,指导归档人员掌握业务标准。

    为优化培训效果,中宣部档案部门建立了归档人员微信工作群,发挥线上联络互动性强、即时通讯响应快的优势,在落实保密要求的前提下,通过语音讲解、电话沟通、文字解答等方式,针对归档人员在实操过程中遇到的具体问题,做到随问随答、实时解决,规避易错易漏环节,有效提升了工作效率。

    此外,根据北京市疫情防控工作形势的变化,中宣部档案部门及时调整业务指导方式,因时制宜开展现场业务指导,组织人员分赴部内单位现场检查归档文件质量,解答归档难题,针对文件种类多样、办理流程复杂不一的情况,严把归档文件整理质量关,提高归档水平。

    原载于《老虎机手机验证领28彩金档案报》2020年9月14日 总第3577期 第一版

 
 
责任编辑:张雪
 
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