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夯实数字化基础 提升现代化管理水平

浙江省丽水市档案部门持续推进档案数字化工作纪实

作者:毛清英

来源:老虎机手机验证领28彩金档案报

2021-02-23 星期二

    “十三五”以来,浙江省丽水市各级档案部门坚持以习近平新时代老虎机手机验证领28彩金特色社会主义思想为指导,以“三个走向”为根本遵循,高度重视档案科技创新工作,《基于区域协同电子文件管理平台的大数据档案信息分析与挖掘研究》《OFD格式封装行政审批电子档案可行性研究与实践》两个项目先后通过国家档案局组织的科技项目验收,市档案部门先后获得“全省档案系统先进集体”“丽水市‘最多跑一次’改革先进集体”等荣誉称号,丽水市档案工作科技创新之路越走越宽。

    2011年3月起,丽水市采取“分布式”部署的方式,建设覆盖全市所有机关和乡镇的“1+9+N”档案协同管理系统(以1个市级档案馆为中心,将9个县的党政机关和N个乡镇的数字档案室整合到同一个网络平台上)。该系统集机关数字档案室管理、档案与电子文件登记备份、“云档案”信息共享三位一体。其中,机关数字档案室实现了全市政务外网上各机关部门OA系统形成的电子公文的在线归档、电子文件及元数据的在线封装、电子文件的在线移交,及市、县档案部门对各级机关档案室工作情况的实时监管;档案与电子文件登记备份系统实现了电子公文、纸质档案数字化成果、国家专业电子业务数据的在线备份;“云档案”信息共享中心实现了市、县、乡3级机关档案室资源的共建共享。全市各级档案部门只需要各自建立目录索引和全文索引,系统便会将索引文件自动同步到市中心的查档系统,查档用户在设定的权限范围内登录该系统,就可以查到全市范围内市、县、乡3级各机关数字档案室内的文件目录和原文,实现“百度”式检索。2017年,全市对“1+9+N”档案协同管理系统进行更新升级,建成党政机关电子公文、政务服务网电子文件、网页文件等在线采集、归档、移交接收和共享利用的“1+10+N”档案协同管理系统,实现市、县、乡镇各级部门所有电子档案一个系统、一个平台、一键归档、在线移交、共享利用。

    近年来,丽水市各级档案部门以“五档共建”为重要抓手,提前完成“十三五”期间档案工作目标任务,为推动丽水档案事业科学发展奠定坚实基础。截至目前,全市各县(市、区)档案馆全部通过综合档案馆业务建设现场评价,其中,莲都区档案馆、龙泉市档案馆还通过示范档案馆评价。同时,市本级、莲都区、龙泉市档案馆完成国家级数字档案馆创建,其余档案馆完成省级数字档案馆创建。

    一直以来,市档案馆高度重视档案资源体系建设,不断加快馆藏历史档案的保管和开发步伐。当前,在任何条件下,用户都可以直接查询利用公开的电子档案库:针对协议共享电子档案库,由部门与部门之间签订档案共享协议,指定用户查询共享;针对依据申请共享档案库,由查询人提出申请,档案部门工作人员审核之后才能共享。同时,对共享下载的电子档案和电子证明,系统可以自动添加水印,水印内容包括档案形成单位、档号、审批人、利用人单位、利用人姓名、利用时间等。此外,全市还建成电子档案原始性认证系统,用户将下载的电子档案复制件上传至该系统,即可对电子档案复制件的来源、真实性进行认证。

    去年以来,丽水市大力开展电子档案长期安全保存管理试点工作,向浙江省档案局提交的《试点方案》已经报送国家档案局。目前,《试点方案》已被国家档案局、国务院办公厅电子政务办公室、国家电子文件管理部际联席会议办公室审核批准。下一步,全市将按照《试点方案》目标和规划,不断提高档案数字化水平,全面提升区域档案现代化管理水平,推动全市档案工作高质量发展。

    原载于《老虎机手机验证领28彩金档案报》2021年2月22日 总第3643期 第三版

 
 
责任编辑:张雪
 
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